KONKURS

Do konkursu zapraszamy zespoły złożone z (łącznie): 

• min. jednego nauczyciela akademickiego lub osoby zatrudnionej na stanowisku innego typu w Uniwersytecie Łódzkim – tzn. osoby sprawującej opiekę, 
• min. jednej osoby, która realizuje studia stacjonarne i niestacjonarne, licencjackie i magisterskie w Uniwersytecie Łódzkim – tzw. osoba studiująca, 
• osoby reprezentującej podmiot publiczny bądź prywatny, zewnętrzny w stosunku do Uniwersytetu Łódzkiego – tzw. instytucję partnerską zewnętrzną 

Nie, musi być to instytucja zbiorowa - podmiot publiczny bądź prywatny, zewnętrzny w stosunku do Uniwersytetu Łódzkiego. 

Tak, osób studiujących w zespole może być więcej, przy czym obowiązki wskazane w Regulaminie musi wypełnić każda z nich. 

Tak, osób sprawujących opiekę w zespole może być więcej, przy czym obowiązki wskazane w Regulaminie musi wypełnić każda z nich. W takim przypadku wynagrodzenie dzielone jest w równych częściach pomiędzy wszystkie osoby sprawujące opiekę. 

Nie, każdy zespół może zgłosić tylko jeden projekt w każdej edycji Konkursu. 

Do konkursu mogą być zgłaszane projekty naukowe o charakterze aplikacyjnym lub działania wdrożeniowe realizowane przez zespół, którego zadaniem jest rozwiązanie wyzwania/problemu istotnego dla Instytucji partnerskiej zewnętrznej. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone projekty już rozpoczęte, lecz jeszcze nie zakończone. Wszystkie projekty zgłoszone do konkursu muszą zostać  zakończone do 31.05.2024 r. 

Aby zgłosić się do konkursu należy utworzyć zespół, uzgodnić szczegóły projektu i wypełnić formularz zgłoszeniowy. W formularzu należy podać dane członków zespołu oraz zawrzeć m.in.: 

• opis projektu (cele, metodyka badań, oczekiwane rezultaty projektu) -  część wypełniana przez osobę sprawującą opiekę 
• motywację do udziału w projekcie - część wypełniana przez osobę studiującą 
• opis potrzeb Instytucji partnerskiej zewnętrznej dotyczących realizacji Projektu - część wypełniana przez osobę reprezentującą Instytucję partnerską zewnętrzną 

W formularzu należy również określić poziom zaawansowania współpracy w zespole poprzez wybór jednej z trzech opcji: 

• posiadamy obecnie jedynie pomysł na współpracę trójstronną 
• posiadamy e-mailowe potwierdzenie deklaracji współpracy trzech stron (proszę załączyć korespondencję mailową) 
• posiadamy podpisaną umowę przedwstępną (proszę załączyć podpisaną umowę według załącznika nr 4) 

Wypełniając formularz zgłoszeniowy prosimy pamiętać o złożeniu podpisów pod oświadczeniami o przetwarzaniu danych osobowych. 

Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez wysłanie przez Osobę sprawującą opiekę wypełnionego Formularza zgłoszeniowego wraz z ewentualnymi załącznikami dotyczącymi poziomu współpracy (korespondencja mailowa lub skan podpisanej umowy – załącznik nr 4) drogą mailową na adres: science.hub@uni.lodz.pl Prosimy o wysyłanie skanów dokumentów w formie plików pdf. 

W przypadku posiadania podpisanej umowy przedwstępnej, prosimy załączyć skan umowy z podpisami trzech stron: osoby sprawującej opiekę, osoby studiującej i instytucji partnerskiej zewnętrznej. Na etapie zgłoszeń do konkursu umowa nie musi być podpisywana przez Uniwersytet Łódzki. 

I tura rekrutacji do konkursu prowadzona jest w okresie od 15.03.2023 r. do 14.04.2023 r. 

II tura rekrutacji do konkursu prowadzona jest w okresie od 15.04.2023 r. do 7.05.2023 r. 

Komisja wyłoni Projekty, które spełniają kryteria oceny (formalne i merytoryczne) określone w Załączniku nr 2 oraz zdobędą największą liczbę punktów. Punkty przyznawane będą za poziom zaawansowania współpracy: 

• Posiadanie jedynie pomysłu na współpracę trójstronną - 1 pkt. 
• Posiadanie e-mailowego potwierdzenia deklaracji współpracy trzech stron (i załączenie korespondencji mailowej) - 2 pkt. 
• Posiadanie podpisanej umowy przedwstępnej (i załączenie podpisanej umowy - załącznika nr 4) - 3 pkt. 

W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów decyduje kolejność zgłoszeń. Z każdego wydziału Uniwersytetu Łódzkiego wyłonione zostaną co najmniej dwa projekty, które uzyskały największą liczbę punktów. Wydział rozumiany jest jako miejsce zatrudnienia Osoby sprawującej opiekę, która dokonuje zgłoszenia projektu. Projekty będą wyłaniane aż do wyczerpania puli środków przeznaczonych na wynagrodzenia dla Osób sprawujących opiekę, nie później niż do dnia 14.04.2023 r. (I tura rekrutacji) i do dnia 7.05.2023 r. (II tura rekrutacji). 

Wyniki Konkursu zostaną ogłoszonedo dnia 19.04.2023 r. (I tura rekrutajcji) i do dnia 7.05.2023 r. (II tura rekrutacji) na stronie internetowej projektu „Science Hub” oraz przekazane zespołom na wskazany w zgłoszeniu adres mailowy Osoby sprawującej opiekę. 

Osoby należące do każdego Zespołu wyłonionego w Konkursie zobligowane są do podpisania umowy, o ile nie została ona podpisana wcześniej. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3. Niepodpisanie umowy w ciągu 16 dni od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu do Konkursu jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w nim. 

Ponadto warunkiem udziału w Konkursie jest deklaracja wzięcia udziału przez Zespół w szkoleniach przeznaczonych dla Osób studiujących, Osób sprawujących opiekę i osób reprezentujących Instytucje partnerskie zewnętrzne. 

Inne szczegółowe obowiązki członków zespołów określone są w Regulaminie w par. 3. 

1. Po zakończeniu realizacji Projektu Osoba sprawująca opiekę w projekcie we współpracy z pozostałymi członkami zespołu przygotowuje Załącznik nr 5. Raport z realizacji projektu.
2. Zachęcamy do zapoznania się ze wskazówkami (pytanie poniżej), co warto zawrzeć w Raporcie, aby należycie oddawał nakład zrealizowanej pracy w projekcie.
3. Przed podpisaniem Raportu rekomendujemy skonsultowanie jego treści z Ambasadorem/ką na Wydziale.
4. Podpisany Raport z realizacji projektu Osoba sprawująca opiekę w projekcie przesyła:
   1. w wersji elektronicznej (skan) na adres: science.hub@uni.lodz.pl, do wiadomości Ambasadora/ki na Wydziale oraz
   2. oryginał w wersji papierowej na adres:

Anna Bogusławska-Lesiak
Uniwersytet Łódzki
Instytut Logistyki i Informatyki
Katedra Pracy i Polityki Społecznej, Science Hub
ul. Rewolucji 1905r. nr 37, 90-214 Łódź
pokój F-110

Oprócz wypełnienia podstawowych informacji w Załączniku nr 5. Raport z realizacji projektu, zachęcamy do zawarcia na kolejnych stronach informacji, które w sposób bardziej szczegółowy dokumentują współpracę w projekcie.

Można wykorzystać materiał, który powstał w ramach realizacji projektu i zamieścić jego część, w szczególności opisy dotyczące organizacji pracy zespołu, przebiegu współpracy, oczekiwanego wpływu wypracowanego rozwiązania na otoczenie, a także promocji projektu. Warto zamieścić odpowiedzi na takie przykładowe pytania:

1. Efekty merytoryczne projektu i jego wpływ
   1. Na jaką potrzebę udało się odpowiedzieć w projekcie? 
   2. Do jakich efektów ważnych dla bezpośrednich uczestników projektu doprowadziło to przedsięwzięcie?
      • Dla studenta (np. rozwój/staż/zatrudnienie)
      • Dla osoby sprawującej opiekę (np. wiedza, partner do projektu w przyszłości, publikacja)
      • Dla partnera zewnętrznego (nowa wiedza, pomysł, rozwiązanie, plan działania, etc.)
      • Dla Uniwersytetu (patent, doktorant, dodatkowy grant, etc.)
   3. Jak realizacja projektu wpłynęła na przedsiębiorcę/instytucję? Co się zmieni/zmieniło dzięki projektowi?
   4. Jak realizacja projektu wpłynęła/wpłynie na odbiorców końcowych opracowanego rozwiązania?
2. Opis współpracy
   1. Warto opisać, jak wyglądała współpraca pomiędzy osobą studiującą, osobą sprawującą opiekę i partnerem zewnętrznym? Jak przebiegały spotkania, wymiana informacji, uzgadnianie rozwiązania, w jakiej atmosferze się to odbywało?
   2. Mile widziane są zdjęcia ze spotkań, prowadzonych badań, prac terenowych, czy też kopia komunikacji z partnerem/studentem obrazująca jakiś aspekt tej współpracy.
   3. Jeśli to możliwe, prosimy o uwzględnienie w treści raportu krótkiej opinii partnera o zrealizowanej współpracy. Opinia alternatywnie może zostać wyrażona na przykład w formie zaświadczenia, potwierdzenia, podziękowania wystawionego na papierze firmowym partnera zewnętrznego lub w formie wiadomości e-mail, której zrzut zostanie wklejony do raportu.
3. Podjęte działania promocyjne

Zachęcamy również do zawarcia informacji, w jaki sposób projekt był promowany przez Państwa oraz partnera zewnętrznego? Warto dołączyć linki i zrzuty ekranu dokumentujące promowanie informacji o projekcie zamieszczane przez Osoby studiujące, Osoby sprawujące opiekę, Science Hub oraz przez partnera zewnętrznego na stronach internetowych i w mediach społecznościowych. 

Po złożeniu Raportu z realizacji projektu wszyscy uczestnicy zespołu projektowego otrzymają linki do uzupełnienia ankiety ewaluacyjnej w wersji elektronicznej. Dodatkowo, uczestnicy projektów realizowanych w ramach Science Hub UŁ mogą spodziewać się zaproszeń do udziału w wywiadach lub grupach fokusowych realizowanych w celu podsumowania efektów projektów i doświadczeń z nich płynących.

Po złożeniu Raportu z realizacji projektu oraz wypełnieniu ankiet ewaluacyjnych wszyscy uczestnicy projektu (Osoby studiujące, Osoby sprawujące opiekę i przedstawiciele partnerów zewnętrznych) otrzymają drogą elektroniczną zaświadczenia potwierdzające udział w projekcie.

Po złożeniu Raportu z realizacji projektu oraz wypełnieniu ankiety ewaluacyjnej przez Osobę sprawującą opiekę, administracja projektu Science Hub skontaktuje się z Państwem celem dopełnienia formalności związanych z wypłatą wynagrodzenia. Osoba sprawująca opiekę otrzymuje wynagrodzenie w wysokości nie mniej niż 3.000 zł brutto. W przypadku udziału w Zespole więcej niż jednej Osoby sprawującej opiekę, wynagrodzenie dzieli się w częściach równych na wszystkie te osoby.